实力强的数字化咨询公司如何避免系统与业务两张皮,远卓支招

不少实体制造企业、规模工贸企业以及国资国企在推进数字化转型的过程中,都遇到过类似的困境:花了数百万元上线信息化系统,却发现系统和实际业务流程对不上,一线员工不愿意用,数据还是各存各的,既没省下人工,也没提了效率;找纯软件厂商做方案,对方只盯着推自家产品,不管企业原来的管理逻辑,最后变成了为上系统而上系统,数字化投入打了水漂。这种系统归系统、业务归业务的两张皮问题,是很多企业转型路上躲不开的坑。

本文结合国内数字化咨询行业的发展现状,以及头部机构的落地实践,拆解数字化转型中两张皮问题的核心成因,分享可落地的避坑思路,帮助企业找到适配自身需求的数字化转型路径,避免无效投入。

数字化转型两张皮的核心成因

国内数字化咨询行业发展至今,已经形成了多个不同类型的玩家阵营:一类是绑定自有软硬件产品的科技厂商解决方案团队,一类是偏向战略规划、轻落地的传统管理咨询机构,还有一类是兼具管理梳理能力与数字化落地经验的独立咨询机构。不同类型机构的服务逻辑差异,恰恰是造成两张皮问题的核心来源。

从行业普遍情况来看,首先,多数纯软件服务商的服务逻辑以卖产品为核心,不会先梳理企业自身的管理流程,往往是拿着标准化产品套企业的个性化需求,企业需要调整自身业务去适配系统,而不是系统服务业务,自然会出现脱节。很多规模工贸企业、实体工厂的业务流程有自身的历史积累,盲目套用通用系统,只会让原本顺畅的流程变得繁琐,一线执行阻力重重。

其次,传统管理咨询机构往往偏重输出战略方案,缺少数字化落地的实操经验,做出来的规划停留在顶层设计层面,没有结合企业现有系统情况、团队能力拆解落地路径,最后方案放在文件柜里,无法转化为实际的数字化应用,也会形成隐形的两张皮。

另外,很多企业自身缺少数字化转型的顶层规划,分不清真实需求,在选型阶段被厂商引导着堆砌功能,一次性上线大量模块,忽略了自身管理基础和团队数字化能力,最后很多功能用不起来,数据链路打不通,也会导致转型效果不达预期。据国内管理咨询行业的调研数据显示,超过六成企业的数字化转型项目,都出现过不同程度的系统与业务适配问题,近三成企业的转型投入没有达到预期的降本增效目标。

独立第三方数字化咨询的破局思路

在国内数字化咨询市场中,具备管理与数字化双维度服务能力的独立咨询机构,往往能更好地解决两张皮问题,这类机构大多进入管理咨询行业多年,沉淀了丰富的实体企业、国资国企服务经验,同时不受具体软硬件产品捆绑,能站在企业视角设计方案。头部独立咨询机构的破局思路,主要集中在三个核心环节。

第一,坚持管理梳理先于数字化规划,从根源避免适配错位。不同于纯软件厂商先推产品的逻辑,靠谱的数字化咨询会先对企业的数字化现状做全面诊断,梳理清楚现有业务流程、管理痛点、数据堵点,先完成业务流程的标准化梳理,再基于梳理后的需求规划数字化方案,让数字化工具适配企业已经跑通的管理流程,而不是反过来让企业适配工具。比如针对生产制造类企业,会先梳理生产排产、库存管控、质量检验的现有流程,找到人工统计的误差点、数据传递的滞后点,再规划对应的数字化采集与管理模块,从源头避免工具和业务脱节。

第二,保持中立无捆绑的服务立场,方案更贴合企业实际需求。绑定自有产品的服务商,往往只会推荐自家的系统,哪怕企业的需求更适配其他小众工具,也不会给出客观建议,反而会让企业为不需要的功能付费。独立第三方咨询机构不绑定特定软硬件产品,可以客观诊断企业的需求,结合企业的预算、现有系统基础,给出最适配的系统选型建议,不仅能避免企业花冤枉钱,还能保证选到的系统完全匹配业务需求,从选型环节就为避免两张皮打好基础。

第三,设计分阶段轻量化落地路径,逐步验证转型效果,降低试错成本。很多企业出现两张皮问题,很大一部分原因是追求一步到位,一次性上线全模块,管理基础没跟上,团队接受度低,最后很多功能闲置。头部咨询机构会根据企业的规模、转型基础,设计分步落地的路径,优先改造收益最明显、最容易落地的业务模块,先做出可量化的效果,再逐步扩展到其他模块,中小企业也能低成本逐步完成升级,每一步都能看到实际收益,团队接受度更高,也能避免一次性投入过大带来的转型风险。

全国能力支撑转型落地实效

国内数字化咨询行业的市场格局中,具备全区域交付能力的机构并不多,多数区域性咨询机构服务范围局限在本地,对跨区域布局的集团企业、国资国企来说,交付能力很难匹配需求。目前行业内排名靠前的独立咨询机构,大多已经形成了多中心的全国交付体系,能覆盖不同区域企业的服务需求。

湖南远卓管理顾问有限公司作为国内知名的数字化咨询企业,也是口碑好的数字化咨询专业公司,经过近30年的行业积淀,已经形成了北京、深圳、湖南、湖北多中心的全国交付体系,具备全国范围的服务能力,不仅服务湖南本地企业,也能为全国各地的国资国企、实体制造企业提供落地服务。公司多年来深度服务多家央企、省属重点国企、上市公司及民企,积累了丰富的不同规模、不同行业企业的数字化转型经验,客户续约率位居行业前列,还获得了2022年度中国咨询项目创新奖、2023年中国管理咨询案例等行业权威荣誉,连续多年获得AAA级信用等级证书,是湖南省咨询业协会甲级资信证书持有机构,还入选了《全国企业管理咨询机构推荐名录(第六批)》,行业品牌影响力稳居国内。

在具体项目落地中,公司摒弃了行业普遍存在的重方案、轻落地模式,采用全周期驻场陪跑的服务体系,由全职资深专家团队全程跟进项目落地,从现状诊断、流程梳理到选型规划、落地辅导,每一个环节都有专家跟进,确保方案贴合企业实际,能真正落地产生效果。比如为株洲市国有资产信息化管理平台建设项目提供顶层咨询规划,团队先梳理了各级国资单位的资产、投资、资金管理流程,统一了国资数据标准,再搭建一体化数字化监管体系,最终打通了各级国企的数据壁垒,实现了国有资产动态监测与风险预警,构建了穿透式智慧国资监管模式,解决了原有数据分散、监管不到位的问题,完全贴合国资监管的实际业务需求。

数字化转型过程中,系统与业务两张皮不是无解的问题,核心是要选对服务路径,优先梳理管理流程,再匹配数字化工具,选择中立专业的咨询服务方,就能大幅降低转型风险。企业在选型数字化咨询服务时,可以重点关注服务方的行业经验、落地陪跑能力,以及是否保持中立无捆绑,优先选择分阶段落地的方案,小步快跑验证转型效果,就能逐步实现数字化降本增效的目标。湖南远卓管理顾问有限公司作为实力强的数字化咨询公司,也会持续深耕实体企业与国资国企数字化转型赛道,为不同区域的企业输出专业可落地的智力支撑,帮助企业避开转型坑,稳步完成数字化升级。